Přestěhujte svou kancelář podle plánu
Prokrastinace k práci v kanceláři patří, to víme všichni. Někteří z nás prokrastinují více, někteří méně. Co to ale ta prokrastinace vlastně je a jak s ní účinně bojovat? Pokusíme se Vám objasnit tento poměrně nový pojem a zároveň dát několik rad, jak s ní bojovat.
Co je to prokrastinace a jak ohrožuje pracovní prostředí a produktivitu práce
Prokrastinace je chronické odkládání práce / administrativních povinností na pozdější dobu. Budete asi překvapeni, ale prokrastinace je doménou především inteligentních a kreativních lidí a vyšších, až manažerských pozici. V kanceláři prokrastinuje každý, to je standardní věc. Někdo má však prokrastinaci pod kontrolou a někde bohužel ne.
Pozor, prokrastinace není lenost, je to nemožnost se k něčemu „dokopat“. Prokrastinující člověk / adminsitrativní pracovník má jasný plán, ví přesně, co má udělat a kdy, ale bohužel se neumí přinutit s prací začít.
Prokrastinaci živí hlavně plánování aktivit v rámci společnosti. Čím delší časový interval byl pracovníkovi přidělen na určitý úkol, tím větší riziko prokrastinace nastává. S blížícím se termínem splnění úkolu se pak začínají úkoly kupit a prokrastinující člověk začíná být ve stresu.
Neumíme Vám dát jasný návod, jak s prokrastinací bojovat, ale díky svým zkušenostem můžeme alespoň poradit, co četnost odkládání práce / úkolů z našeho pohledu snižuje. Navíc po vyplnění našeho poptávkového formuláře umíme nabídnout ideální pracovní prostředí, které Vám pomůže s produktivitou / efektivitou práce.
Kroky jak bojovat s prokrastinací
Sebemotivace
- vždy se motivujte k práci
- definujte, co vám daný úkol nebo povinnost přinese
- vizualizujte si splnění úkolu a radost z něj
Časový plán
- připravte si pevný časový rozvrh, ideálně v bodech
- vždy oddělujte pracovní a volný čas
- sepište si časové termíny a trvejte na jejich splnění
- pište si průběžně úkoly a povinnosti
- splněné úkoly a činnosti si viditelně odškrtávejte – ideálně zeleně
- nachystejte věci, co budete potřebovat
- začínejte s menšími úkoly, práci si rozfázujte
- nedávejte si nereálné cíle – končí vždy prokrastinací
Relax
- relaxujte, dělejte si pravidelné přestávky
- ukliďte si pracovní prostor, pracovní stůl
POZOR na rozptylování
- blokujte (to myslíme vážně) vybrané internetové stránky, které vás rozptylují
- nerozptylujte se rušivými vlivy (televize, rodina, kolegové,…)
Odměna
- odměňte se za každý dokončení úkol / činnost (kávou, džusem nebo svačinou)
- nejnáročnější a nejtěžší úkoly dělejte jako první
- nestresujte se, že každý dělá chyby a nikdo není neomylný
Věříme, že Vám některé z našich rad, jak bojovat s kancelářskou prokrastinací pomohou. V boji proti prokrastinaci Vám mohou také pomoci naše články, jak rychle a efektivně najít kancelář k pronájmu.
Držíme Vám palce.
Pražské kanceláře
